Stellenausschreibung Bürgerbüro

Die Stadt Kölleda beabsichtigt zum 01.01.2026 die Stelle als
Sachbearbeiter/-in im Bürgerbüro (m/w/d)
unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden zu besetzen.

Die Stadt Kölleda hat ca. 6.500 Einwohner und besteht aus den Ortsteilen Kölleda, Backleben, Beichlingen, Altenbeichlingen, Burgwenden, Dermsdorf, Battgendorf und Großmonra. Der Verwaltungssitz und Dienstort befindet sich in Kölleda und Rastenberg. Im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit auf Grundlage einer Zweckvereinbarung fallen die Aufgabenbereiche dieser Stellenausschreibung auch für die Gemeinden Kleinneuhausen, Großneuhausen, Ostramondra und die Stadt Rastenberg an.

Folgende Aufgabengebiete erwarten die Bewerberin / den Bewerber:
• Sachbearbeitung im Bereich Melderecht (u. a. Personalausweise, Passangelegenheiten, Führungszeugnisse, Beglaubigungen)
• Allgemeine Sachbearbeitung (Fundbüro, Fischereischeine, Antragsausgabe, Gebührenbefreiungen, Kartenverkauf)
• Abwicklung des Barzahlungsverkehrs
• Der Einsatz erfolgt im Bürgerbüro in Kölleda und Rastenberg
Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:
• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
• Nachweis der Zuverlässigkeit (Führungszeugnis)
• sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
• freundlicher und korrekter Umgang mit den Bürgern
• Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei mündlicher und schriftlicher Darstellung
• Besitz des Führerscheins

Wir bieten:
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle berufliche Aufgabenstellung in einer modernen Verwaltung
• eine Vergütung gemäß TVöD, Entgeltgruppe 6 bis 8 nach jeweiliger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• Urlaubsanspruch nach TVöD
• flexible Arbeitszeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• ein gesundes Arbeitsklima mit einem kompetenten und leistungsfähigen Team in einer zukunftssicheren Verwaltung

Die Stadt Kölleda sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Behinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bis spätestens 10.10.2025 an:
Stadt Kölleda
Kennwort „Bürgerbüro“
Markt 1
99625 Kölleda
oder per E-Mail an:
personal@koelleda.de
Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Bei Bewerbungen per E-Mail bitte nur Dokumente im PDF-Format mitsenden. Andere Dateiformate werden nicht ausgewertet.
Zudem bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen nur dann Ihre Bewerbungsunterlagen zurückgesandt werden können, wenn diesen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet. Für weitere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen die Personalabteilung, Frau Templin, Tel.: 03635 450 108, E-Mail: personal@koelleda.de, zur Verfügung.
Wir erstatten keine Kosten, die Ihnen eventuell durch das Vorstellungsgespräch entstehen, wie zum Beispiel Reise-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten.
Ihre persönlichen Daten werden nur zum Zweck der Stellenbesetzung im Zuge des Bewerbungsverfahrens gem. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gespeichert und verarbeitet. Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden die persönlichen Daten automatisch wieder gelöscht. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erteilen. Informationen dazu finden Sie auf der Homepage der Stadt Kölleda unter:
https://www.koelleda.de/sonstiges/datenschutz.html

gez.

Kraneis Bürgermeister